-货量不大/节省成本
曾经家里有一本excel的教科书，但是日常没有需求也不会特地去拿来看，而且就算当下学会了，如果缺少实践，以后也不记得啦😄身为一个包山包海的打工人，总是少不了excel的陪伴，最近头痛的是库存记录… 当我们要自己做库存的存货记录，但是为了节省成本而没有选择去使用需要付费的系统去记录的时候，excel应该就是最好的帮手了，这一篇就是记录下觉得好用的formula，也给大家参考参考。
-General库存表
一般上库存表需要输入的大概会是：
例子：【序号、code/名字、进货日期+数量、出货日期+数量】
***所有需要refer的东西都离不开”日期“
简单的表格只需要发挥它最大的作用就可以了，我们主要是要知道剩下多少库存，方便补货而已嘛，所以表格怎么做都没问题，最主要是通过这张表格，我们可以知道：哪些产品低于“应有的数量”，可能有些库存表还需要单价总价，也是一样的。
-Excel公式（适用于库存表）
当初我也花了不少时间去摸索出来，一边摸索一边完善这个表格。以下这几个问题，时常在我使用表格的时候困扰着我，于是就谷歌下，得出这几个对应的操作：
1. 标记 “Stocks Running Low! “
直接在格子/CELL里面输入formula，
💟Formula:
=IF(logical test,"value if true","value if wrong")
💜Example:
=IF(🔲<🔲,"RESTOCK !!","OK")
*Highlight Cells Rules:
Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > 选择需要在什么样的情况下highlight
它有很多种的玩法，做库存表格我需要的是要知道哪个产品要补货嘛，所以我用”Equal To”去设定只要有”RESTOCK !!”这个字出现，就要marking红字粉红底。设定过后，之后只要库存低于标准存货量，我就很容易看到哪些品项需要补货了。
2. 太多数据，眼花缭乱
Home > Conditional Formatting > New Rule > 选最后1个
然后输入以下对应的公式：
💟Formula:
=CELL("ROW")=ROW()
=CELL("COL")=COLUMN()
过后选择点击下方Preview的Format，然后再根据喜好去highlight。
个人来说，因为要看的舒服嘛，所以就会把要highlight的格子/CELL弄的突出一点，主要是也没有很麻烦，而且突出一点以后会更容易refer。
完成以上步骤之后，移到下方sheets的位置，right click，然后选择View Code。
然后我们看到(General)，拉下来选择Worksheet，在2行字中间输入：TARGET.CALCULATE，这样就完成设定啦。
还有最后的一步，就是需要save as excel.xlsm file，因为它属于macro file，如果直接save，那么下次再重新打开的话，之前set好的formula都会失效。
3. No.2（加强版）
💟Formula:
=CELL("address",A1)=CELL("address")
*和第2项的操作一样。
在我设定好了鼠标点击格子/CELL的时候，整行都会跟着变颜色，接着又出现了另外一个问题。就是有时候鼠标具体点在哪一个格子/CELL看不出来，所以才又找了这个formula去把鼠标点击着的格子/CELL加深highlight。
这些settings还真的有点繁琐，万幸的是只需要set一次，以后照常用就可以了。
4. 重复keyin同样的字
Data > Data Validation
通常，重复输入产品的Category的时候会比较需要这个功能，一直以来是copy paste的，但是品项多起来的时候比较难refer。用Data Validation就可以顺顺地用键盘敲出Category的前几个字母，Enter，就输入完成啦。
5. 怎么同时Freeze第一行（Rows）+第一排（Columns）
比如说要固定First Column+First Rows，就要先选择它们交叉的那个格子，如果之前有Freeze，先Unfreeze一遍，再选择Freeze Panes，就可以Freeze both Column+Row啦，而且不一定是First Column/Row，要2nd or 3rd…都没问题，只要选择它们交叉位的那个格子再去freeze panes就OK了。
6. Copy Paste Whole Page,但是移位了
整页copy paste的问题就是，很常会出现移位的问题，如果用move or copy来复制就不会有这个问题了。
希望这有帮助到大家💚
