继实物篇之后,这一篇就来到数码整理。
数码整理:
1. 命名/标签
可以命名的文件整理起来会比较容易,因为只要在命名这件事上做好规则,那么整理就会变得简单很多,类似于面包屑导航(Breadcrumb Navigation)。以下的区分法在大多数时候都可以派上用场:
例子:
日期–活动–备注
- 2024.01 Xin Wedding 1
- 2024.01 Xin Wedding 2
- 2024.01 Xin Wedding -Throwing Bouquet
年份–名称–出处(假设所有文件都在同个文件夹内)
- 2011-2024 Financial Statement -wsj
- 2011-2024 Financial Highlights -simplywall
在大多数的时候,前面的排序都保持不变,这样文件的排序才会更容易refer,后面备注之类的则随机应变。
2. 区分
*不能命名的文件
不能显示名称的媒体文件比较难去做整理,例如Photos。
全都是照片就有种无从下手的感觉吧,但是还是可以尽量让它们分类和容易查找的。我们可以:
- 为不同用途的照片建立文件夹
- 重要的照片Set Favourite
- 填写Caption
3. 搜索
总而言之,我们整理数码文件就是为了让文件可以被搜索🔍。其实这和看实体书/电子书是差不多的道理,我喜欢阅读电子书是因为可以:
- Highlight💜
- Bookmark🏷
- 即时上网查看想要深入了解的观点🌏
- 更方便地翻译外语书籍🔠
- Ctrl+F搜索某一些想要refer的内容🔍
只要把媒体文件们都做好了命名/Captions,日后只要搜索就可以翻查相关文件了。
4. 定时整理
只要有时间就可以大概整理新的媒体文件,因为堆积的越久,我们就需要越多的时间去整理。